🔎 Memilih Kerja dengan Cerdas
Alur Kerja Pertama di Jepang — Dari Lamaran sampai Masuk Kerja, Apa yang Terjadi?
Kalau kamu paham gambaran besarnya, rasa cemas berkurang setengah
📖 Baca 8 menit📅 2026-08-17
"Saya sudah dapat tawaran kerja. Tapi dari sini sampai masuk kerja, apa yang harus saya lakukan — tidak ada yang memberitahu saya."
Sunita (23) dari Chitwan, Nepal, mendapat tawaran kerja dari sebuah perusahaan makanan pada musim dingin di tahun ia lulus sekolah bahasa Jepang. Di satu sisi ia senang, tapi di sisi lain kepalanya bingung.
"Apakah status kependudukan saya harus diubah?" "Mulai kapan saya bisa bekerja?" "Berapa bulan sampai masuk kerja?" — Di sekitarnya hanya sedikit senior yang pernah bekerja di Jepang, dan saat dicari di media sosial pun informasinya berserakan. Dari tawaran kerja sampai masuk kerja, rasanya seperti berjalan dalam kabut.
Yang paling membuat Sunita cemas adalah "tidak terlihatnya alur secara keseluruhan". Tidak tahu apa yang akan terjadi berikutnya, dan apa yang harus ia lakukan. Karena itu, setiap satu prosedur terasa menakutkan melebihi yang seharusnya.
Tapi kalau kamu tahu alurnya, semua akan baik-baik saja. Bekerja di Jepang sebenarnya berjalan dalam urutan yang sudah pasti. Memang sedikit berbeda antara yang datang dari luar negeri dan yang sudah berada di Jepang, tapi peta besarnya sama.
Setelah memahami alurnya, Sunita bisa menyiapkan diri dengan tenang. Tiga bulan kemudian, ia masuk kerja dengan lancar. "Begitu masa depan terlihat, ternyata jadi sebegini ringan," ceritanya.
Untuk kamu yang akan bekerja di Jepang, kami rangkum alur dari lamaran sampai masuk kerja dalam format FAQ.
Bekerja di Jepang berjalan dalam alur "① Lamaran · Wawancara → ② Tawaran kerja → ③ Prosedur status kependudukan → ④ Masuk kerja". Karena prosedurnya berbeda tergantung apakah kamu "berada di luar negeri" atau "sudah berada di Jepang", kami jelaskan keduanya.
❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan
Q.Kalau sudah dapat tawaran kerja, apakah langsung bisa bekerja?
A.Tidak, sering kali tidak bisa langsung bekerja. Untuk bekerja di Jepang, kamu perlu "status kependudukan" yang sesuai dengan isi pekerjaan itu. Orang yang sudah memegang status kependudukan yang bisa untuk bekerja (misalnya pindah kerja ke jenis pekerjaan yang sama dengan Teknik · Pengetahuan Humaniora · Layanan Internasional / Gijinkoku) terkadang bisa langsung bekerja, tetapi orang yang berada di luar negeri atau yang perlu mengubah status kependudukan baru bisa masuk kerja setelah prosedur di imigrasi selesai. Prosedur ini biasanya memakan waktu 1–3 bulan.
Q.Kalau berada di luar negeri, bagaimana alurnya?
A.Kalau datang dari luar negeri, kamu perlu dokumen bernama "Sertifikat Kelayakan Tinggal (COE)". Alurnya: ① perusahaan penerima di Jepang mengajukan COE ke imigrasi atas namamu (pemeriksaan 1–3 bulan), ② begitu COE terbit, kamu mengajukan visa (sertifikat) di Kedutaan/Konsulat Jepang di negaramu, ③ begitu visa keluar, kamu datang ke Jepang, ④ menerima kartu izin tinggal (zairyu card) di bandara, lalu masuk kerja. Banyak bagian yang dipandu oleh perusahaan, tapi dokumen yang diperlukan (sertifikat kelulusan · paspor, dll.) kamu siapkan sendiri.
Q.Kalau sudah berada di Jepang, apa bedanya?
A.Kalau kamu sudah berada di Jepang dengan visa pelajar atau status kependudukan lain, sering kali COE tidak diperlukan, dan kamu mengajukan "permohonan izin perubahan status kependudukan" ke imigrasi (misalnya pelajar → Teknik · Pengetahuan Humaniora · Layanan Internasional). Pemeriksaan biasanya sekitar 2 minggu–1 bulan. Setelah izin keluar dan kamu menerima kartu izin tinggal yang baru, barulah kamu bisa masuk kerja dan bekerja. Kalau pelajar memulai kerja penuh waktu seenaknya sebagai perpanjangan kerja paruh waktu, itu menjadi pelanggaran aktivitas di luar status — jadi pastikan menunggu izin perubahan.
Q.Apa saja yang harus saya siapkan sendiri sampai masuk kerja?
A.Terutama: ① paspor, ② pasfoto, ③ sertifikat kelulusan · transkrip nilai (kalau riwayat pendidikan menjadi dasar status kependudukan), ④ riwayat pekerjaan · CV, ⑤ kartu izin tinggal (kalau berada di Jepang). Dari perusahaan akan diberikan kontrak kerja dan surat pemberitahuan kondisi kerja. Sebelum menandatangani, pastikan gaji, jam kerja, asuransi sosial, dan isi pekerjaan sesuai dengan yang dijelaskan (kamu bisa merujuk juga ke artikel cara membaca iklan lowongan).
Q.Apakah ada prosedur yang harus segera dilakukan setelah masuk kerja?
A.Ya, ada beberapa. ① Pendaftaran penduduk (kalau pindah, dalam 14 hari ke kantor kota/kecamatan), ② menyerahkan My Number ke perusahaan, ③ membuka rekening bank (untuk transfer gaji), ④ mendaftar Asuransi Kesehatan · Pensiun Karyawan (perusahaan yang mengurus prosedurnya), ⑤ laporan tentang lembaga afiliasi terkait status kependudukan (laporkan tempat kerja baru ke imigrasi dalam 14 hari). Dua minggu pertama banyak yang harus dilakukan, tapi kalau kamu kerjakan satu per satu, pasti baik-baik saja.
Q.Saya cemas dengan prosedurnya. Sejauh mana perusahaan membantu?
A.Perusahaan, atau lembaga pendukung terdaftar · agen tenaga kerja yang menjadi perantara, sering kali mendukung permohonan status kependudukan dan prosedur masuk kerja. Namun, jangan "menyerahkan semua ke perusahaan" — penting bagimu untuk memahami sendiri alurnya. Keterlambatan prosedur atau kekurangan dokumen langsung memengaruhi waktu masuk kerja dan status kependudukanmu. Jangan ragu menanyakan hal yang tidak kamu mengerti ke bagian SDM perusahaan. Lowongan di GloJob memungkinkanmu memeriksa ada atau tidaknya dukungan status kependudukan dan dukungan masuk kerja.
🤝 Tempat mendapat bantuan (gratis, multibahasa, anonim OK)
Pusat Informasi Umum Warga Asing (Badan Layanan Imigrasi)
Kamu bisa bertanya soal status kependudukan · COE · prosedur perubahan dalam berbagai bahasa.
🌐 Inggris, Cina, Korea, Spanyol, Portugis, dan berbagai bahasa lainnya ⏰ Hari kerja 8:30–17:15
📝 Konsultasi via web →📞 0570-013904
