📑 Visa & Hukum
Cara Beralih dari Magang Teknis ke Pekerja Terampil Tertentu
Langkah transisi agar 3 tahun magang teknismu tidak sia-sia
📖 Baca 7 menit📅 2026-06-22

"Tiga bulan lagi magang teknis saya selesai. Tapi saya belum mau pulang begitu saja."
Tuan (25) dari Hanoi, Vietnam terus mengulang kata-kata itu dalam hatinya pada Oktober 2024, di sebuah pabrik suku cadang otomotif di Aichi. Tersisa 90 hari sebelum Magang Teknis Tingkat 3-nya berakhir. Kalau pulang ke negara asal, keluarganya pasti senang — tetapi apakah keterampilan dan kemampuan bahasa Jepang yang ia bangun selama 3 tahun harus berakhir di sini begitu saja?
Seorang senior di tempat kerjanya — pria Vietnam yang telah beralih dari Magang Teknis ke Pekerja Terampil Tertentu Tingkat 1 — berkata, "Kalau lulus ujian, kamu juga bebas pindah kerja. Aku beralih tahun lalu, dan gaji bulananku naik ¥30.000."
Tuan mulai bersiap keesokan harinya. Tapi ia tidak tahu harus mulai dari mana.
Dokumen permohonan berbahasa Jepang, cara mendaftar uji keterampilan, situs web Kementerian Kehakiman, biaya permohonan transisi — semakin ia mencari, informasinya semakin berserakan, dan hanya rasa panik yang bertambah. Peserta magang lain di tempat kerjanya disuruh mengulang permohonan karena "dokumennya kurang lengkap" — transisinya tertunda 3 bulan.
Tahu atau tidak tahu caranya — itulah yang menciptakan selisih 3 bulan. Periksa langkah demi langkah dengan daftar di bawah ini.
Bagi yang telah menyelesaikan Magang Teknis Tingkat 3 (atau Tingkat 2), ada sistem yang memungkinkan transisi ke Pekerja Terampil Tertentu Tingkat 1 dengan pembebasan uji keterampilan dan uji bahasa Jepang (permohonan perubahan status kependudukan ke "Tokutei Ginou" Tingkat 1). Idealnya, mulailah bergerak **6 bulan sebelum** tanggal penyelesaian.
01.Periksa tanggal penyelesaianmu dan mulai bergerak 6 bulan sebelumnya
Permohonan perubahan status kependudukan ke Pekerja Terampil Tertentu Tingkat 1 membutuhkan **1–2 bulan** dari pengajuan ke Badan Layanan Imigrasi hingga izin keluar (bisa 2–3 bulan di musim ramai). Mulailah dengan waktu longgar agar izin turun sebelum tanggal penyelesaian magang teknismu. Waktu terbaik adalah 6 bulan sebelum penyelesaian.
02.Pastikan pemberi kerjamu (atau pemberi kerja baru)
Pekerja Terampil Tertentu Tingkat 1 adalah status kependudukan yang "berlandaskan kontrak kerja." Pastikan apakah perusahaanmu saat ini siap menerima Pekerja Terampil Tertentu. Jika tidak, kamu perlu pindah ke perusahaan yang mendukungnya. Lowongan yang mendukung Pekerja Terampil Tertentu bisa dicek di GloJob.
03.Periksa syarat pembebasan uji keterampilan dan uji bahasa Jepang
Jika kamu menyelesaikan Magang Teknis Tingkat 2 atau 3 dengan baik, **uji keterampilan dan uji bahasa Jepang dibebaskan** untuk sektor yang sama (berdasarkan peraturan pelaksanaan UU Imigrasi dan peraturan menteri tiap sektor industri tertentu). Untuk memastikan kamu termasuk yang dibebaskan, periksa apakah kode sektor di sertifikat penyelesaianmu cocok dengan nama sektor Pekerja Terampil Tertentu.
04.Kumpulkan dokumen yang diperlukan (sekitar 15 jenis)
Dokumen utama: ① formulir permohonan perubahan status kependudukan, ② salinan paspor dan kartu izin tinggal, ③ sertifikat penyelesaian magang teknis, ④ kontrak kerja, ⑤ kontrak kerja Pekerja Terampil Tertentu, ⑥ rencana dukungan (dibuat oleh lembaga pendukung terdaftar), ⑦ bukti kepesertaan asuransi kesehatan dan pensiun, ⑧ salinan data kependudukan (juminhyo). Daftar lengkapnya bisa dicek di halaman tiap sektor di situs web Badan Layanan Imigrasi.
05.Minta bantuan lembaga pendukung terdaftar (biaya: ¥10.000–¥30.000 per bulan)
Pada Pekerja Terampil Tertentu Tingkat 1, pemberi kerja umumnya menyerahkan pelaksanaan rencana dukungan kepada **lembaga pendukung terdaftar (Touroku Shien Kikan)**. Lembaga ini juga membantu penyusunan dokumen. Biayanya sekitar ¥10.000–¥30.000 per bulan (umumnya ditanggung perusahaan). Jika perusahaan menanganinya sendiri, ini tidak diperlukan.
06.Ajukan permohonan perubahan status kependudukan ke Badan Layanan Imigrasi
Tempat pengajuan adalah kantor imigrasi regional yang menaungi tempat tinggalmu. Biaya permohonan **¥6.000** (materai pendapatan / shunyu inshi; permohonan online ¥5.500). Setelah pengajuan, **periode pemrosesan standar adalah 1–2 bulan** sampai kartu izin tinggal baru diterbitkan (bisa lebih dari 2–3 bulan di musim ramai). Selama pemeriksaan, kamu bisa tetap tinggal di Jepang dengan status "Tokutei Katsudo (permohonan sedang diproses)."
07.Setelah izin keluar: terima kartu izin tinggal baru dan mulai dukungan terdaftar
Prosesnya selesai jika kartu izin tinggalmu sudah bertuliskan "Pekerja Terampil Tertentu Tingkat 1." Orientasi kehidupan oleh lembaga pendukung terdaftar (sekitar 8 jam) bersifat wajib — isinya kehidupan sehari-hari, prosedur administrasi, dan penanganan keadaan darurat. Setelah transisi, kamu **bebas pindah kerja** dalam sektor industri yang sama.
Tuan menyiapkan permohonannya dengan daftar ini, dan izin turun 45 hari sebelum penyelesaian. Setelah beralih ke Pekerja Terampil Tertentu Tingkat 1, gaji bulanannya di pabrik yang sama naik ¥28.000. "Untung waktu itu aku tidak menyerah," katanya. Untuk cara mengisi dokumen permohonan dan persyaratan tiap sektor, periksa halaman khusus "Tokutei Ginou" di situs Badan Layanan Imigrasi atau tanyakan ke FRESC.