🔎 Chọn việc không sai lầm
Quy Trình Đi Làm Đầu Tiên Ở Nhật — Từ Ứng Tuyển Đến Vào Công Ty, Điều Gì Sẽ Xảy Ra?
Khi nhìn được toàn cảnh, nỗi lo sẽ vơi đi một nửa
📖 Đọc trong 8 phút📅 2026-08-17
"Mình đã nhận được offer rồi. Nhưng từ đây đến lúc vào công ty phải làm gì thì chẳng ai chỉ cho cả."
Chị Sunita (23 tuổi) đến từ Chitwan, Nepal, vào mùa đông năm tốt nghiệp trường tiếng Nhật, đã nhận được offer từ một công ty thực phẩm. Vui thì có vui, nhưng trong đầu chị rối bời.
"Mình có phải đổi tư cách lưu trú không?" "Khi nào thì được đi làm?" "Đến lúc vào công ty mất mấy tháng?" — xung quanh chị có ít tiền bối từng đi làm ở Nhật, tìm trên mạng xã hội thì thông tin mỗi nơi một kiểu. Từ lúc nhận offer đến khi vào công ty, chị như đi trong sương mù.
Điều khiến chị Sunita lo nhất là "không nhìn thấy được toàn bộ quy trình." Không biết tiếp theo sẽ xảy ra chuyện gì, bản thân phải làm gì. Vì thế, từng thủ tục một trở nên đáng sợ hơn mức cần thiết.
Nhưng chỉ cần hiểu quy trình là ổn. Việc đi làm ở Nhật thực ra tiến hành theo một trình tự cố định. Trường hợp đến từ nước ngoài và trường hợp đã ở sẵn tại Nhật có hơi khác nhau, nhưng tấm bản đồ lớn thì giống nhau.
Sau khi hiểu được quy trình, chị Sunita đã chuẩn bị một cách bình tĩnh. 3 tháng sau, chị vào công ty suôn sẻ. "Khi nhìn thấy được phía trước, mọi thứ nhẹ nhõm đến thế này đây," chị chia sẻ.
Dành cho bạn sắp đi làm ở Nhật, chúng tôi sắp xếp quy trình từ ứng tuyển đến vào công ty theo dạng hỏi đáp.
Việc đi làm ở Nhật tiến hành theo trình tự: "① Ứng tuyển・phỏng vấn → ② Nhận offer → ③ Thủ tục tư cách lưu trú → ④ Vào công ty." Thủ tục sẽ thay đổi tùy theo bạn "đang ở nước ngoài" hay "đã ở sẵn tại Nhật," nên chúng tôi giải thích cả hai.
❓ Câu hỏi thường gặp
Q.Nhận được offer rồi thì đi làm được ngay không?
A.Không, nhiều trường hợp không đi làm được ngay. Để làm việc ở Nhật, bạn cần "tư cách lưu trú" phù hợp với nội dung công việc đó. Người đã có tư cách lưu trú được phép lao động (ví dụ: chuyển việc cùng ngành nghề trong diện Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế) đôi khi đi làm được ngay, nhưng người ở nước ngoài hoặc người cần đổi tư cách lưu trú thì phải hoàn tất thủ tục tại cơ quan di trú rồi mới vào công ty. Thủ tục thường mất 1–3 tháng.
Q.Nếu đang ở nước ngoài thì quy trình thế nào?
A.Trường hợp đến từ nước ngoài cần giấy tờ gọi là "Giấy Chứng nhận Tư cách Lưu trú (COE)." Quy trình: ① Công ty tiếp nhận tại Nhật thay bạn nộp đơn xin COE cho cơ quan di trú (xét duyệt 1–3 tháng), ② Khi COE được cấp, bạn xin visa (thị thực) tại đại sứ quán・lãnh sự quán Nhật ở nước mình, ③ Khi có visa thì nhập cảnh Nhật, ④ Nhận thẻ lưu trú tại sân bay rồi vào công ty. Công ty dẫn dắt phần lớn, nhưng giấy tờ cần thiết (bằng tốt nghiệp, hộ chiếu, v.v.) thì bạn tự chuẩn bị.
Q.Nếu đã ở sẵn tại Nhật thì có gì khác?
A.Trường hợp đã ở Nhật theo diện du học hoặc tư cách lưu trú khác thì thường không cần COE, mà nộp "Đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú" cho cơ quan di trú (ví dụ: Du học → Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế). Xét duyệt thường khoảng 2 tuần đến 1 tháng. Sau khi được cấp phép và nhận thẻ lưu trú mới, bạn mới được vào công ty・làm việc. Du học sinh tự ý bắt đầu làm toàn thời gian như nối dài việc làm thêm sẽ phạm lỗi hoạt động ngoài tư cách, nên nhất định phải chờ được cấp phép thay đổi.
Q.Trước khi vào công ty, mình tự chuẩn bị những gì?
A.Chủ yếu: ① Hộ chiếu, ② Ảnh chứng minh, ③ Bằng tốt nghiệp・bảng điểm (khi học vấn là căn cứ cho tư cách lưu trú), ④ Sơ yếu lý lịch・lý lịch công việc, ⑤ Thẻ lưu trú (nếu đang ở Nhật). Từ công ty sẽ có hợp đồng lao động・thông báo điều kiện lao động. Trước khi ký, nhất định hãy kiểm tra xem lương, giờ làm việc, bảo hiểm xã hội, nội dung công việc có khớp với những gì đã được giải thích không (bạn có thể tham khảo thêm bài viết về cách đọc tin tuyển dụng).
Q.Sau khi vào công ty có thủ tục nào cần làm ngay không?
A.Có, một số việc. ① Đăng ký cư trú (sau khi chuyển nhà, trong vòng 14 ngày đến văn phòng hành chính quận／thành phố), ② Nộp số My Number cho công ty, ③ Mở tài khoản ngân hàng (để nhận lương), ④ Tham gia bảo hiểm y tế・hưu trí phúc lợi (công ty làm thủ tục), ⑤ Khai báo cơ quan trực thuộc liên quan đến tư cách lưu trú (báo nơi làm mới cho cơ quan di trú trong vòng 14 ngày). Hai tuần đầu có nhiều việc, nhưng làm từng cái một là ổn.
Q.Mình lo về thủ tục. Công ty hỗ trợ đến đâu?
A.Công ty, hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký・công ty nhân sự đứng giữa, thường hỗ trợ việc xin tư cách lưu trú và thủ tục vào công ty. Tuy nhiên, đừng "phó mặc cho công ty," mà bản thân cũng nên hiểu quy trình. Thủ tục bị chậm hay giấy tờ sai sót sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thời điểm vào công ty và tư cách lưu trú của bạn. Điều gì không hiểu, hãy thoải mái hỏi người phụ trách nhân sự. Tin tuyển dụng trên GloJob cho phép bạn kiểm tra có hỗ trợ tư cách lưu trú và hỗ trợ vào công ty hay không.
🤝 Nơi nhận hỗ trợ (miễn phí, đa ngôn ngữ, ẩn danh được)
Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú cho Người nước ngoài (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú)
Bạn có thể hỏi đa ngôn ngữ về tư cách lưu trú, COE và thủ tục thay đổi.
🌐 Tiếng Anh, Trung, Hàn, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha và nhiều ngôn ngữ ⏰ Ngày thường 8:30–17:15
📝 Liên hệ qua web →📞 0570-013904
