📑 Tư cách lưu trú & Luật pháp
Con Đường Đến Thường Trú — Sự Thật Về Số Năm, Thu Nhập Và Thuế
Nếu bạn nghĩ "một ngày nào đó sẽ xin thường trú," có những việc bạn có thể chuẩn bị ngay từ hôm nay
📖 Đọc trong 9 phút📅 2026-08-13
"Tôi đã làm việc nghiêm túc suốt 10 năm, vậy mà đơn xin thường trú vẫn bị từ chối" — lý do là khoản hưu trí chưa đóng từ 3 năm trước.
Anh Li (38 tuổi) đến từ Thẩm Dương, Trung Quốc, đã làm việc ở Nhật 12 năm. Anh làm kỹ thuật một cách nghiêm túc, đóng thuế đầy đủ và nuôi sống gia đình. "Chắc đã đủ điều kiện rồi," anh nghĩ vậy và nộp đơn xin thường trú (vĩnh trú).
Nhưng kết quả là không được chấp thuận.
Khi tìm hiểu lý do, anh phát hiện trong giai đoạn vừa đổi việc và thu nhập tạm thời bấp bênh, anh đã quên đóng lương hưu quốc dân vài tháng. Bản thân anh nghĩ "chắc đã hết thời hiệu rồi." Nhưng trong xét duyệt thường trú, tình trạng đóng lương hưu và bảo hiểm y tế được xem xét rất kỹ. Chỉ vài tháng chưa đóng đã chặn đứng cả 12 năm tích lũy của anh.
Anh Li đã đóng bù phần còn thiếu, chỉnh lại tình trạng đóng góp và nộp đơn lại sau 2 năm thì được chấp thuận. "Giá mà tôi biết sớm, tôi đã làm hoàn hảo ngay từ đầu," anh chia sẻ.
Thường trú không phải là thứ "cứ ở lâu là tự động được cấp." Số năm, thu nhập, đóng thuế, tư cách đạo đức — bạn cần đáp ứng nhiều điều kiện từ nhiều năm trước khi nộp đơn. Ngược lại, nếu biết sớm, bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị một cách chắc chắn.
Dành cho bạn đang nghĩ đến thường trú, chúng tôi tổng hợp sự thật theo dạng hỏi đáp (dựa trên hướng dẫn mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).
Để được cấp phép thường trú, ngoài các điều kiện luật định (đạo đức tốt, sinh kế ổn định), bạn còn cần được công nhận là "phù hợp với lợi ích quốc gia." Hãy cùng xem nội dung đó qua các phần: số năm, tiền bạc, việc đóng góp và những điểm cần lưu ý.
❓ Câu hỏi thường gặp
Q.Phải sống ở Nhật bao nhiêu năm thì xin được thường trú?
A.Về nguyên tắc, bạn cần lưu trú "liên tục từ 10 năm trở lên" tại Nhật, trong đó có từ 5 năm trở lên với tư cách lưu trú lao động hoặc tư cách cư trú. Có 2 điểm cần lưu ý. ① Vì là "liên tục" nên nếu việc lưu trú bị gián đoạn do xuất cảnh dài ngày, số năm sẽ bị tính lại từ đầu (hướng dẫn không nêu rõ tiêu chuẩn số ngày xuất cảnh mà tùy vào vận dụng thực tế, nhưng xuất cảnh dài và thường xuyên sẽ bất lợi). ② Thời gian lưu trú theo diện thực tập kỹ năng và Kỹ năng đặc định cấp độ 1 KHÔNG được tính vào "5 năm" này. Chỉ tính thời gian sau khi đã chuyển sang Kỹ năng đặc định cấp độ 2 hoặc Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế, v.v.
Q.Có trường hợp nào không cần chờ đủ 10 năm vẫn xin được không?
A.Có. Các ví dụ tiêu biểu: ① Vợ／chồng của người Nhật hoặc người thường trú, nếu hôn nhân thực chất kéo dài từ 3 năm trở lên VÀ đã lưu trú liên tục từ 1 năm trở lên thì có thể nộp đơn. ② Lưu trú từ 5 năm liên tục trở lên với tư cách "Định trú." ③ Với diện Lao động tay nghề cao (chế độ tính điểm nhân lực chất lượng cao), nếu đạt 70 điểm trở lên thì chỉ cần lưu trú 3 năm, đạt 80 điểm trở lên thì chỉ cần 1 năm là nộp được. ④ Người được công nhận tị nạn thì 5 năm sau khi được công nhận. Việc xác nhận với cơ quan di trú hoặc luật sư hành chính (gyoseishoshi) xem mình có thuộc diện đặc biệt nào không, đôi khi giúp con đường mở ra sớm hơn bạn nghĩ.
Q.Thu nhập cần bao nhiêu?
A.Luật KHÔNG công bố mức cụ thể kiểu "thu nhập năm từ ◯ man trở lên." Điều được xem xét là "có thể tự lập sinh kế hay không" và "tương lai có thể duy trì cuộc sống ổn định hay không." Mức tham khảo: có thu nhập ổn định đủ nuôi cả hộ gia đình (bao gồm người phụ thuộc), và điều đó duy trì trong vài năm gần nhất, là điều quan trọng. Thu nhập cao nhưng bấp bênh (đổi việc liên tục, có giai đoạn thất nghiệp dài) sẽ bị đánh giá thấp; thu nhập trung bình nhưng ổn định lại được đánh giá tốt. Nếu có nhiều người phụ thuộc, họ sẽ xem bạn có thu nhập đủ để gánh vác hay không.
Q.【Quan trọng nhất】Nếu có khoản thuế hoặc lương hưu chưa đóng thì thực sự là không được sao?
A.Đúng vậy, đây là điểm dễ vấp ngã nhất trong xét duyệt thường trú. Thường trú yêu cầu bạn "đóng đầy đủ và đúng hạn tiền thuế, lương hưu công và bảo hiểm y tế công (bảo hiểm y tế)." Sau lần sửa hướng dẫn năm 2019, tình trạng đóng lương hưu và bảo hiểm y tế đã chính thức trở thành đối tượng xét duyệt. Giấy tờ nộp sẽ thể hiện tình trạng đóng góp 2 năm gần nhất, và họ kiểm tra đến mức **"có đóng trong thời hạn hay không."** Chỉ cần 1 lần "đóng sau hạn" cũng có thể bị đánh giá trừ điểm. Như trường hợp anh Li, việc bị từ chối vì vài tháng chưa đóng hoặc đóng trễ trong quá khứ không phải là hiếm. Hãy đặc biệt chú ý đến giai đoạn đóng lương hưu quốc dân・bảo hiểm y tế quốc dân không bị trừ trực tiếp từ lương.
Q.Có cần người bảo lãnh thân nhân hay điều kiện về thời hạn lưu trú đang có không?
A.① Khi nộp đơn, bạn cần một "người bảo lãnh thân nhân" là người Nhật hoặc người thường trú đang sống tại Nhật (một trong các giấy tờ phải nộp). Người bảo lãnh không chịu trách nhiệm bồi thường pháp lý, nhưng bạn cần tìm được người chịu đứng ra. ② Tư cách lưu trú hiện tại của bạn cũng phải là "thời hạn lưu trú dài nhất." Nhiều tư cách lao động có thời hạn dài nhất là 5 năm, nhưng hiện tại (cho đến hết tháng 3 năm 2027) vẫn áp dụng cách vận hành coi thời hạn lưu trú "3 năm" là "dài nhất." Bạn nên chuẩn bị để lần gia hạn tới có thể lấy được thời hạn lưu trú dài hơn.
Q.Sau khi có thường trú rồi, có bị thu hồi không?
A.Về nguyên tắc, người thường trú có địa vị ổn định, nhưng có một sửa đổi luật cần lưu ý. Theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh sửa đổi được thông qua và công bố năm 2024, các "lý do thu hồi" tư cách thường trú đã được bổ sung. Đối tượng là các trường hợp như **"cố ý" không đóng thuế hoặc phí bảo hiểm xã hội** (dự kiến có hiệu lực vào tháng 4 năm 2027). "Cố ý" ở đây nghĩa là có khả năng chi trả nhưng cố tình không trả. Trường hợp không thể trả vì lý do bất khả kháng như bệnh tật hay thất nghiệp thì không thuộc đối tượng. Ngoài ra, dù bị thu hồi cũng không phải lập tức bị trục xuất, mà nhiều trường hợp được vận hành cho phép chuyển sang tư cách lưu trú khác như "Định trú." Sau khi có thường trú, việc tiếp tục đóng đầy đủ thuế và bảo hiểm xã hội vẫn rất quan trọng.
Q.Cho tôi biết chi phí nộp đơn và bí quyết chuẩn bị
A.Lệ phí cấp phép thường trú là 10.000 yên (tem thu) khi được chấp thuận (đã điều chỉnh từ 8.000 yên vào tháng 4 năm 2025). Bí quyết chuẩn bị là "tính ngược." Nếu đang nghĩ đến thường trú, hãy ý thức từ ít nhất 2–3 năm trước khi nộp đơn: ① luôn đóng thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế đúng hạn, ② không để khoảng trống quá nhiều khi đổi việc hay về thu nhập, ③ chú ý tư cách đạo đức như vi phạm giao thông, ④ gia hạn thời hạn lưu trú dài nhất có thể. Thường trú không được quyết định bởi "vài tháng ngay trước khi nộp đơn" mà bởi "sự tích lũy của nhiều năm."
🤝 Nơi nhận hỗ trợ (miễn phí, đa ngôn ngữ, ẩn danh được)
FRESC — Trung tâm Hỗ trợ Người nước ngoài (Bộ Tư pháp)
Bạn có thể tư vấn về điều kiện cấp phép thường trú, giấy tờ cần thiết và trường hợp riêng của mình. Đôi khi còn được giới thiệu luật sư hành chính chuyên về di trú.
🌐 Tiếng Anh, Trung, Hàn, Bồ Đào Nha và hơn 10 ngôn ngữ ⏰ Thứ Hai–Thứ Sáu 9:00–17:00
📝 Liên hệ qua web →📞 0570-011000
