📑 Tư cách lưu trú & Luật pháp
Cách Chuyển Từ Thực Tập Kỹ Năng Sang Kỹ Năng Đặc Định
Quy trình chuyển đổi để 3 năm thực tập kỹ năng không trở nên uổng phí
📖 Đọc trong 7 phút📅 2026-06-22
"Còn 3 tháng nữa là hết thực tập kỹ năng. Nhưng mình chưa muốn về nước như thế này."
Tuấn (25 tuổi) đến từ Hà Nội, Việt Nam cứ lặp đi lặp lại câu đó trong đầu vào tháng 10 năm 2024, tại một nhà máy phụ tùng ô tô ở Aichi. Còn 90 ngày nữa là anh hoàn thành Thực tập Kỹ năng cấp độ 3. Về nước thì gia đình sẽ vui, nhưng kỹ năng và tiếng Nhật tích lũy suốt 3 năm — chẳng lẽ dừng lại ở đây?
Một đàn anh cùng chỗ làm — người Việt đã chuyển từ Thực tập Kỹ năng sang Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) cấp độ 1 — nói với anh: "Thi đậu là được tự do đổi việc luôn. Anh chuyển năm ngoái, lương tháng tăng 30.000 yên."
Ngay hôm sau Tuấn bắt đầu chuẩn bị. Nhưng anh không biết phải bắt đầu từ đâu.
Hồ sơ bằng tiếng Nhật, cách đăng ký kỳ thi kỹ năng, trang web của Bộ Tư pháp, chi phí xin chuyển đổi — càng tìm hiểu, thông tin càng rời rạc, và chỉ có sự sốt ruột là tăng lên. Một thực tập sinh khác cùng chỗ làm bị bắt nộp lại hồ sơ vì "thiếu giấy tờ," khiến việc chuyển đổi chậm mất 3 tháng.
Biết cách làm hay không tạo ra khoảng cách 3 tháng. Hãy kiểm tra từng bước một với danh sách dưới đây.
Người đã hoàn thành Thực tập Kỹ năng cấp độ 3 (hoặc cấp độ 2) có thể chuyển sang Kỹ năng đặc định cấp độ 1 theo chế độ miễn kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật (đơn xin thay đổi tư cách lưu trú sang "Kỹ năng đặc định" cấp độ 1). Lý tưởng nhất là bắt đầu chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi **từ 6 tháng trước** ngày hoàn thành.
01.Xác nhận ngày dự kiến hoàn thành và bắt đầu chuẩn bị từ 6 tháng trước
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú sang Kỹ năng đặc định cấp độ 1 mất **1–2 tháng** từ khi nộp cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú đến khi được cấp phép (mùa cao điểm có thể mất 2–3 tháng). Hãy bắt đầu sớm để giấy phép được cấp trước ngày hoàn thành thực tập kỹ năng. Thời điểm tốt nhất là 6 tháng trước khi hoàn thành.
02.Chốt nơi làm việc (hoặc nơi làm việc mới)
Kỹ năng đặc định cấp độ 1 là tư cách lưu trú "dựa trên hợp đồng lao động." Hãy xác nhận xem công ty hiện tại có tiếp nhận Kỹ năng đặc định không. Nếu không, bạn cần đổi việc sang công ty có tiếp nhận Kỹ năng đặc định. Các việc làm hỗ trợ Kỹ năng đặc định có thể xem trên GloJob.
03.Kiểm tra điều kiện miễn kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật
Nếu bạn hoàn thành tốt Thực tập Kỹ năng cấp độ 2 hoặc 3 và chuyển trong cùng lĩnh vực, bạn được **miễn kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật** (theo quy tắc thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và thông tư của từng lĩnh vực sản xuất đặc định). Để biết có thuộc diện miễn không, hãy đối chiếu mã lĩnh vực trên giấy chứng nhận hoàn thành với tên lĩnh vực của Kỹ năng đặc định.
04.Thu thập giấy tờ cần thiết (khoảng 15 loại)
Giấy tờ chính: ① Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú, ② Bản sao hộ chiếu và Thẻ Cư trú, ③ Giấy chứng nhận hoàn thành thực tập kỹ năng, ④ Hợp đồng lao động, ⑤ Hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định, ⑥ Kế hoạch hỗ trợ (do tổ chức hỗ trợ đăng ký lập), ⑦ Chứng nhận tham gia bảo hiểm y tế và hưu trí, ⑧ Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo). Danh sách giấy tờ đầy đủ có thể kiểm tra trên trang theo từng lĩnh vực của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
05.Nhờ tổ chức hỗ trợ đăng ký (chi phí: 10.000–30.000 yên/tháng)
Với Kỹ năng đặc định cấp độ 1, người sử dụng lao động thường ủy thác việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ cho **tổ chức hỗ trợ đăng ký (Touroku Shien Kikan)**. Tổ chức này cũng hỗ trợ soạn hồ sơ. Chi phí khoảng 10.000–30.000 yên mỗi tháng (thường do công ty chi trả). Nếu công ty tự thực hiện hỗ trợ thì không cần.
06.Nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú
Nơi nộp là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú địa phương quản lý nơi bạn ở. Lệ phí nộp đơn là **6.000 yên** (nộp bằng tem lệ phí; nộp trực tuyến là 5.500 yên). Sau khi nộp, đến khi Thẻ Cư trú mới được cấp, **thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1–2 tháng** (mùa cao điểm có thể trên 2–3 tháng). Trong thời gian xét duyệt, bạn có thể lưu trú với tư cách "Hoạt động đặc định (đang chờ xét duyệt)."
07.Sau khi được cấp phép: nhận Thẻ Cư trú mới và bắt đầu nhận hỗ trợ
Khi Thẻ Cư trú ghi "Kỹ năng đặc định cấp độ 1" là hoàn tất. Buổi định hướng cuộc sống do tổ chức hỗ trợ đăng ký thực hiện (khoảng 8 giờ) là bắt buộc. Nội dung gồm sinh hoạt hằng ngày, thủ tục hành chính, ứng phó khẩn cấp, v.v. Sau khi chuyển đổi, bạn được **tự do đổi việc** trong cùng lĩnh vực ngành nghề.
Tuấn đã dùng danh sách này để chuẩn bị hồ sơ và được cấp phép 45 ngày trước khi hoàn thành thực tập. Sau khi chuyển sang Kỹ năng đặc định cấp độ 1, lương tháng của anh tại chính nhà máy đó tăng 28.000 yên. "May mà lúc đó mình không bỏ cuộc," anh chia sẻ. Về cách viết hồ sơ và yêu cầu của từng lĩnh vực, hãy kiểm tra trang chuyên đề "Kỹ năng đặc định" của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hoặc hỏi FRESC.
