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読まなくてもわかる現場指示書の作り方──ビジュアル化7つの原則
公開 2026年6月
目次
なぜ「読む」指示書が機能しないのか
現場に「日本語のマニュアルがある」企業は多いです。しかし「それが実際に読まれているか」は別の話です。
文字だけのマニュアルには、次の問題があります：
- 日本語が読めない・読みにくいスタッフには届かない
- 長い説明文は、急いでいる現場では読まれない
- 言語が変わると内容が変わってしまうリスクがある
「読まなくてもわかる」指示書を作ることが、コミュニケーションコストを最も下げる方法の一つです。
物流大手のASKUL LOGISTでは、紙のマニュアルを動画に切り替えることで外国人スタッフの理解度が大幅に向上した事例があります。ビジュアル化は確実に機能します。
ビジュアル指示書設計の7原則
原則1：写真・イラストを文章より優先する
機械の操作手順、禁止事項、正しい姿勢。すべて写真で示すことができます。スマートフォンで撮影した写真でも十分です。
「写真 → 矢印 → 写真」の連続で手順を表現するだけで、多くの操作説明は不要になります。
原則2：◯×で判断できるようにする
やってよいこと：◯（緑） やってはいけないこと：×（赤）
この2色の使い分けだけで、禁止事項の半分以上が伝わります。
原則3：数字を使う
「少し待つ」→「3分待つ」 「重いものは気をつける」→「20kg以上は2人で運ぶ」 「早めに報告する」→「気づいたらすぐ（1時間以内に）報告する」
数字は言語を超えます。曖昧な表現を数字に変換するだけで理解度が上がります。
原則4：フローチャートで「もしも」を表現する
「機械が止まったら → ○○ボタンを押す → 動いたか？ → Yes/No → ...」
フローチャートは、条件分岐のある作業手順を言語なしで表現できます。特に緊急時対応に有効です。
原則5：国際規格の絵文字・ピクトグラムを使う
危険（⚠️）、禁止（🚫）、必須（✅）。国際的に通用するアイコンを積極的に使ってください。
自分でデザインする必要はありません。「ISO安全標識」「JIS規格標識」を参考にすると、すでに確立されたビジュアル言語が使えます。
原則6：1枚に情報を詰め込まない
1枚＝1トピックが原則です。
安全ルール1枚、緊急連絡先1枚、機械操作手順1枚。
たくさんの情報が1枚に載っていると、重要な情報が埋もれます。
原則7：母国語を小さく添える
ビジュアル中心でも、キーワードだけ母国語を添えると理解度がさらに上がります。写真の横に日本語と母国語を並べるだけで十分です。
現場での実例
実際の現場でビジュアル化した指示書がどのように見えるか、参考例をご覧ください。
このように、写真と矢印・数字を組み合わせるだけで、日本語が読めないスタッフにも手順が伝わります。特別なデザインスキルは不要です。
制作コストを下げるコツ
スマートフォンで撮影する
実際の現場・実際の機械・実際の作業工程を撮影するだけで、最も伝わる素材ができます。高品質な写真は必要ありません。
無料ツールで編集する
写真に矢印や文字を追加するだけで十分です。Canva（カンバ）やGoogle スライドなどの無料ツールを使えば、テンプレートに写真を貼り付けて矢印・文字を追加するだけで見やすい指示書が作れます。どちらもパソコンのブラウザから無料で使えます。
現場のスタッフに確認してもらう
作成後、実際に働く外国人スタッフに「これを見てどうすればいいかわかりますか？」と確認してください。わからない部分があれば改善します。
ビジュアル指示書を使った現場の変化
多言語対応のビジュアル指示書を導入した製造業の現場では、次のような変化が報告されています：
- 新入社員の立ち上がり期間が短縮
- 同じ質問の繰り返しが減少
- ヒヤリハット件数の減少
ビジュアル化は外国人スタッフのためだけでなく、現場全体の情報共有の質を上げる取り組みです。
> ⚠️ 本記事の情報は2026年2月時点のものです。
