🔎 明智地选择工作
雇用契约书的检查要点 — 签字之前请务必确认
一旦签了字,事后再说"我没听说过"就很难站得住脚
📖 8 分钟读完📅 2026-09-03
对方说"先在这里签个字",我没好好读内容,就把名字写上去了。
来自印度尼西亚万隆的Arif(25岁),入职第一天,被递来一大堆文件。全是日语,当场也没有时间全部读完,负责人催促说"大家都是这样的",他就照着说的签了字。
3个月后,Arif开始觉得"和说好的不一样"。面试时听说是"周六日休息",可排班里却排进了周六出勤。说好没有加班,却每天2小时。但回头看合同书,上面用小字写着"轮班制""含固定加班"。比起口头的约定,签了字的书面文件才是基准。Arif无法反驳。
在日本,在雇用契约书(劳动条件通知书)上签字,意味着"同意按这个条件工作"。事后就算说"我没听说过""我没读过",往往也是签了字的书面内容优先。
反过来说,只要在签字前好好确认,就能保护自己。公司有在法律上以书面形式出示重要劳动条件的义务(劳动基准法)。那份书面文件该看哪里——我们整理成了一份清单。
写有劳动条件的书面文件有"劳动条件通知书"(公司有交付义务的书面文件)和"雇用契约书"(劳资双方签字的契约书)(很多文件两者兼具)。另外,雇用契约书本身的制作在法律上并非义务,但劳动条件的书面明示是公司的义务。签字前,请务必确认以下各项。
01.确认契约期间和"是否有更新・上限"
首先确认"是否有期间的限定(有期)""还是没有(无期・正式员工)"。如果是有期契约(例:1年契约),那么"是否会更新""更新的标准是什么""是否有更新次数上限"应当在书面文件中明示。从2024年4月起,有期契约中是否有更新上限也成了必须明示的事项。为了不出现"以为能一直工作,结果1年就结束了"的情况,期间和更新条件请务必确认。
02.查看"就业场所・业务内容",以及其"变更的范围"
上面写着工作的场所和工作的内容。从2024年4月起,不仅是入职后的场所・业务,连将来因配置调动等而"可能变化的范围"也要明示了。请确认诸如"本以为是东京勤务,合同上却写着全国可能调动""本来是文职,却可能被分配到制造现场"这样的范围。特别是外国人,工作内容是否在在留资格所认可的范围内也与此相关,所以很重要。
03.确认劳动时间・休息・休息日・是否有加班
确认上班・下班时刻,休息时间,休息日(周几休息・每周几天),以及"是否有超过规定劳动时间的加班"。即使面试时听说"周六日休息",如果合同书写的是"轮班制",那么随排班情况周六日也会要上班。如果口头说明和书面文件有出入,请在签字前务必确认"面试时我听到的是这样的"。
04.【最重要】确认工资的"明细"和支付方法
确认基本工资是多少,有没有含固定加班费(视同加班),各种津贴(通勤・住房等),结算日和发薪日,扣除(税金・社会保险)。"月薪25万日元"的明细里有没有含固定加班,这一点尤其重要(也可参考"招聘信息读法"的文章)。另外,"关于加薪的事项"虽有明示义务但不必用书面形式,所以如果没有写,请口头确认一下。
05.确认关于退职・解雇的事项
"在什么情况下可以辞职(退职的手续)""在什么情况下会被解雇(解雇的事由)",也是书面文件中要明示的事项。请事先确认提前几天提出就能辞职,试用期间的待遇如何。知道了这些,在万一想辞职时,或可能被不当解雇时,就能保护自己的权利。
06.确认是否加入社会保险・雇用保险
如果是正式员工・全职,那么加入健康保险・厚生年金・雇用保险・劳灾保险是公司的义务。请确认合同书或通知书上有没有"加入社会保险"。如果没有记载,或者被告知"你自己去加入国民健康保险",那就可能是没有加入本应加入的保险的违法状态。社会保险是为疾病・受伤・将来的养老金做准备的重要制度。
07.不懂的词,签字前一定要问。书面与实际不符时可以解除
不要在不懂日语专业用语的情况下就签字。问"请告诉我这个词的意思",完全不是失礼。反而会被评价为是个认真确认的人。厚生劳动省也备有多语言的"模范劳动条件通知书"。另外,如果明示的劳动条件与实际不符,劳动者有立即解除该契约的权利(劳动基准法第15条)。签字的铁则是"读过・理解了・接受了之后再签"。
Arif在那次经历之后,下次换工作时把合同书一行一行地确认,不懂的地方都向人事问清楚后才签字。因为能用书面确认"周六日休息・无固定加班・社会保险齐全",他工作得很安心。他对我们说:"签字,要读懂、接受了再签。这一条我一直坚持着。"如果对合同内容感到不安,不要急着签字,可以向劳动基准监督署或公共职业安定所(Hello Work)的外国人咨询窗口(免费)咨询。