🔎 明智地选择工作
第一次在日本就职的流程 — 从应聘到入职，会发生什么？
只要看清全貌，不安就会减半
📖 8 分钟读完📅 2026-08-17
"内定是拿到了。可是从这里到入职为止该做些什么，却没人告诉我。"
来自尼泊尔奇特万的Sunita（23岁），在从日语学校毕业那年的冬天，从一家食品公司拿到了内定。高兴之余，她的脑子里却一片混乱。
"在留资格是不是必须变更？""从什么时候开始能工作？""到入职要花几个月？"——她身边在日本就职过的前辈很少，在社交平台上查，信息也是零零散散。从内定到入职，仿佛在浓雾中行走。
Sunita最不安的，是"看不到整体的流程"。接下来会发生什么、自己该做什么，都不清楚。正因如此，每一道手续，都让她感到比实际更可怕。
但是，只要弄清楚流程就没问题。在日本就职，其实是按固定的顺序推进的。从海外来日本，和已经在日本的人，会稍有不同，但大的地图是一样的。
Sunita理解了流程之后，便能沉着地推进准备。3个月后，她顺利入职了。"前路看得见，原来会这么轻松啊"，她这样对我们说。
为了今后将在日本工作的你，我们把从应聘到入职的流程，用FAQ的形式整理出来。
在日本就职，按"①应聘・面试 → ②内定 → ③在留资格的手续 → ④入职"这样的流程推进。根据你是"在海外"还是"已经在日本"，手续会有所不同，所以两种都会讲解。
❓ 常见问题
Q.
拿到内定后，马上就能工作吗？
A.
不，很多情况下并不能马上工作。要在日本就劳，需要与该工作内容相符的"在留资格"。已经持有可就劳在留资格的人（例：以技术・人文知识・国际业务身份，换到同一职种的工作）有时可以立刻工作，但身在海外的人、或需要变更在留资格的人，要等入管的手续办完之后才能入职。手续通常需要1〜3个月。
Q.
人在海外的话，会是怎样的流程？
A.
从海外来日本的情况，需要"在留资格认定证明书（COE）"这份材料。流程是：①日本的接收公司代你向入管申请COE（审查1〜3个月），②COE签发后，你在母国的日本大使馆・领事馆申请签证（查证），③签证下来后来日本，④在机场领取在留卡，然后入职。由公司主导的部分较多，但所需材料（毕业证明、护照等）需要你自己准备。
Q.
已经在日本的话，有什么不同？
A.
如果已经以留学或别的在留资格在日本，多数情况下不需要COE，而是向入管提交"在留资格变更许可申请"（例：留学→技术・人文知识・国际业务）。审查通常需要2周〜1个月左右。许可下来、领取新的在留卡之后，才能入职、就劳。留学生若把打工顺势延伸、擅自开始全职就劳，会构成资格外活动违反，所以请务必等到变更许可下来。
Q.
到入职为止，需要自己准备的东西有哪些？
A.
主要有：①护照，②证件照，③毕业证明、成绩证明（学历作为在留资格依据时），④工作履历书、履历书，⑤在留卡（在日本的情况）。公司会向你出示雇用合同书、劳动条件通知书。签字之前，请务必确认工资、工作时间、社会保险、工作内容是否与说明一致（也可以参考"如何看懂招聘信息"的文章）。
Q.
入职后需要马上办的手续有哪些？
A.
是的，有好几项。①住民登记（搬家后14天内到市区町村政府办理），②向公司提交My Number（个人编号），③开设银行账户（用于工资转账），④加入健康保险・厚生年金（由公司办理），⑤在留资格相关的所属机关申报（关于新的工作单位，14天内向入管申报）。最初的两周要办的事很多，但一项一项来就没问题。
Q.
我对手续感到不安。公司会帮我到什么程度？
A.
公司，或居中的登录支援机关・人才公司，往往会在在留资格的申请、入职手续上给予支援。不过，不要"全交给公司"，自己也理解流程很重要。手续的延误或材料的不齐，会直接影响你的入职时间或在留资格。有不明白的地方，请不要客气，直接向公司的人事负责人提问。GloJob的求人，可以确认是否有在留资格对应、入职支援。
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