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带薪年假怎么请？被拒绝时怎么办

为了切实用上受法律保护的权利

📖 6 分钟读完📅 2026-07-02

"这种氛围下根本请不了年假"——这句话在她脑海里转个不停。

2024年春天，来自印度尼西亚日惹的Dewi（24岁）在入职第9个月的一个夜晚，看着祖国朋友发来的消息，想的就是这句话。"我要办婚礼了，你能来吗？"——Dewi握着手机很久，没能回复。

她只向上司提过一次想请年假。对方说"现在是繁忙期"，事情就这样搁置了。一直找不到再次开口的时机，4个月过去了。

依据日本法律，年假是公司"必须给予"的（《劳动基准法》第39条）。"不好请假的氛围"与法律上的权利毫无关系。入职满6个月10天、满1年6个月11天、满2年6个月12天——这项权利自动产生。

但现实中，"被拒绝了""开不了口"的外国劳动者声音很多。掌握正确的步骤，就更不容易被拒绝——即使被拒绝，也有办法应对。

带薪年假是《劳动基准法》第39条规定的"劳动者的权利"。公司拥有"时季变更权"（请求改期到繁忙期以外的权利），但没有"拒绝权"。请用下面的清单确认正确的请假方法和被拒绝时的应对方式。

01.确认年假是否已经产生

依据《劳动基准法》第39条，**入职6个月后产生10天带薪年假**（每周工作30小时以上、每周5天以上的情况）。之后随工龄增加（1年6个月后11天、2年6个月后12天、3年6个月后14天、4年6个月后16天、5年6个月后18天、6年6个月以上20天）。年假天数可以在工资单、公司的就业规则（内部规章）或劳动条件通知书中确认。

02.在希望休假日的2周至1个月前提出申请

法律上没有提前申请的义务，但**提前2周至1个月申请已成为职场惯例**。一般流程是先口头告知，再提交申请表（公司指定格式）。只要说一句"我想在某月某日请带薪年假，可以吗？"就可以了。

03.被问到理由时，回答"因私事"即可

法律上没有向公司说明请假理由的义务（《劳动基准法》的规定）。"因私事""有个人事务"就足够了。如果对方要求"详细说明理由"，这个要求本身在法律上就有问题。

04.被告知"现在是繁忙期"时：确认时季变更权

公司拥有"以繁忙期为由变更休假时期的权利"（时季变更权）。但这不是"拒绝的权利"，而是"请求改到其他日期的权利"。如果被告知"这天不行"，请让对方提出替代日期，并以书面形式确认。重要的是要问一句："那什么时候可以？"

05.不断被拒绝时：做好记录，向外部咨询

每次申请都请留下记录（日期、申请方式、上司的答复内容）。如果在没有明确理由的情况下被反复拒绝，可能构成**公司妨碍年假取得（违反劳动基准法）**。请向管辖的劳动基准监督署或よりそいホットライン（陪伴热线）咨询。可以匿名咨询。

06.活用每年5天的"年假义务取得"制度

自2019年4月起，对每年产生10天以上带薪年假的劳动者，**公司有义务确保其每年至少休满5天**（《劳动基准法》第39条第7项）。也可以按公司指定的日期休假。如果到年度末还不满5天，公司可能会主动说"请把年假用掉"——这是合法且正当的制度。

07.离职时：休不完的年假可以协商折现

离职时剩余的年假，原则上可以"在离职日前全部休完"，或在"公司同意的前提下折现买断（1天工资×剩余天数）"。提出离职时，请同时表达休完年假的意愿。公司拒绝离职前的年假申请，在法律上是很困难的。需要注意：剩余天数的折现需要公司同意，并非法律上的义务。