📑 在留资格与法律
在留期间更新的准备——预防不许可的清单
"以为能更新"最危险。从3个月前开始行动
📖 8 分钟读完📅 2026-08-06
我以为更新是理所当然能通过的。所以,什么都没准备。
来自中国大连的王先生(29岁),持技术·人文知识·国际业务的在留资格,在东京一家IT企业工作。距离在留期限还剩1个月。他想"一直都能更新,这次也没问题"。
然而,去开住民税的纳税证明书时,他脸色发白。前一年,跳槽的时期,他忘了缴一期住民税。而且,在国民健康保险的切换时,还有大约2个月的未缴期间。
向行政书士咨询后,对方这样说:"税金或保险费的未缴,在更新审查中会被看作减分项。现在马上全部缴清,把缴费的证明凑齐吧。虽然很赶,但我们让它来得及。"
王先生慌忙把未缴部分全部缴清,凑齐文件,在期限前3天提交了申请。结果是许可。但如果当时没察觉到——他说,一想象,至今仍背脊发凉。
在留期间的更新,并不是"自动的"。是要经过审查的。而且,有人会落选。为了不被不许可,请用下面的清单尽早做准备。
在留期间的更新,是出入国在留管理厅审查"是否可以继续认可此人在留"的手续。多数会被许可,但也可能因为准备不足或未缴而被不许可·被要求补充材料。请从期限的3个月前起,从上往下逐项确认。
01.在留期限的"3个月前"就能申请。尽早行动
在留期间更新许可申请,**大致从在留期限的3个月前**开始受理(在留期间为6个月以上的情况)。卡着期限的话,万一文件有缺漏就会来不及。从3个月前开始动手,最迟在1个月前提交申请比较安全。标准处理期间为2周至1个月(年度交替的3至4月等繁忙期可能更久)。
02.【最重要】确认住民税·养老金·健康保险有无未缴
更新审查中,会看你**是否好好缴纳税金和社会保险费**。住民税·国民健康保险费·养老金等的未缴·长期拖欠,会成为审查中的减分评价(消极要素)。请到市区町村役场开纳税证明书·课税证明书,如有未缴请立刻缴清。另外,从2027年6月起,预计将开始一项制度:保险费拖欠者若不配合缴纳指导,可对其更新·变更作出不许可。今后"有在缴"会越来越重要。
03.收集必要文件(因在留资格而异)
就劳类(技术·人文知识·国际业务等)的主要文件:①在留期间更新许可申请书,②照片1张,③护照·在留卡(出示),④**住民税的课税证明书·纳税证明书**(能看出1年份的所得和纳税情况的),⑤所属机关的申报书。跳槽的情况或中小企业的情况,可能还需追加在职证明书·劳动条件通知书·公司的登记事项证明书·决算文件等。在大企业工作的话文件会被简化。必要文件请在出入国在留管理厅的各在留资格专页确认。
04.申报的"工作内容"与实际业务是否相符
在留资格以在"被认可的活动范围"内工作为前提。例如,明明以技术·人文知识·国际业务在留,却不做被许可的专业业务、净做单纯作业,这种"申报与实际的偏差",在更新审查中会成为减分项。因跳槽或部门调动导致工作内容改变时,请在申请前确认新工作是否被现在的在留资格所认可。不放心的话,事先取得"就劳资格证明书"会更安心。
05.回顾在留期间的"素行"有无问题
审查中也会看"素行是否善良"。请回顾包括交通违反在内的违法行为、有无逾期滞留(overstay)经历、有无怠于履行申报义务(跳槽·搬家时的申报)。住址变更须在14天以内向市区町村役场申报,工作单位的变更须在14天以内向出入国在留管理厅申报。忘记这些申报,更新时可能被指出。
06.也能用在线申请。手续费比窗口便宜
在留期间更新也可以通过"在留申请在线系统"申请。手续费为**窗口6,000日元·在线5,500日元**(截至2026年6月·以收入印纸缴纳)。2025年4月从4,000日元作了调整。在线的话不必去入管的窗口,也没有等待时间。不过在线申请时,在留卡背面不会记载"申请中",这一点请注意。
07.即使审查超过期限,也能凭"特例期间"在留
只要在在留期限之前提交了更新申请,即使审查未能在期限内结束,**从在留期限的次日起最长2个月(或到许可下来为止,以较早者为准)**,也能维持原来的在留资格继续在留·就劳(特例期间)。所以"在期限前提交申请"才是最重要的。反之,过了期限才申请,就用不了这个特例,会有变成逾期滞留的风险。
王先生此后,每年都把"在留期限的3个月前"登记到日历里,并坚持不漏缴税金和保险费。下一次更新他从容地提交了申请,顺利获得许可。他说:"知道"更新不是理所当然",真是太好了。"对更新手续或不许可有不安时,可以向专门办理入管业务的行政书士,或外国人在留支援中心(FRESC)咨询。