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国立大学法人 鹿児島大学
Education · Kagoshima

事務補佐員(法文学系事務課学生係)

〒890-0065 鹿児島県鹿児島市郡元1丁目21番30号
Kagoshima Kagoshima-shi
Monthly
¥1,250
Employment type
Part-time
Working hours
9:00〜16:00

Can I apply for this job?

Visa Status

This Hello Work listing does not state which residence status it is open to.

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Japanese
Not listed
Experience
Not listed
Foreign Staff
Not listed

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Full social insuranceCar commute OK

Just your email address is enough to apply.

Application deadline2026/12/31
Posted date2026/10/08
Job no.46010-31219261
In short
Plain language · auto-generated
This is a Office work job. Weekends are off. You can commute by car.

Job description

  • 学生係における事務補助業務 ・教務関係事務(証明書発行関係、外国人留学生関係含む) ・学生窓口対応関係 ・入試関係事務 ・その他の学生係業務
  • 必要に応じて上記以外の業務をお願いすることがあります。
  • 業務の変更範囲:事業所の定める業務
【応募書類必着:令和8年10月16日(金)17時必着】郵送、 持参、メール可
【書類選考結果:応募書類必着日から20日以内に通知】
【採用日:令和8年11月16日(予定)】

Pay & allowances

Base salaryBase (monthly avg.) or hourly: ¥1,250
BonusNo
Pay raiseNo
Fixed overtime payNo
Commuting allowanceNo
Pay cut-off dayEnd of month
PaydayPaid on the 21th

Work style

Working hoursHours 1: 9:00–16:00 / Notes: 就業時間は希望があれば相談に応じます。 業務上、年間4~5日程度、土、日、祝祭日に出勤日あり。
Break time60 min
OvertimeYes (avg. 10h/month) / Special clause (Art. 36 agreement) / Notes: 年度初め、年度末等で業務が集中した場合
Days offSat, Sun, Public holidays, Others / Others: 年末年始の休日(12月29日~1月3日) 夏季・冬季休業(有給) その他有給休暇制度あり / 10 days paid leave after 6 months
Workdays per weekabout 5 days/week

Employment & contract

Employment typePart-time
Employment periodFixed term (4+ months) / 2026/11/16–2027/3/31 / Renewal possible (conditions apply) / Notes: 年度更新制(勤務成績、予算によって最長5年まで更新可)
Trial periodYes (1 months; same conditions as regular employment)
Conversion to permanentNo

Benefits & welfare

Insurance enrolledFull social insurance (health, pension, employment, accident)
Retirement allowanceNo
Dormitory / company housingNo
Commute by carAllowed
ParkingYes

Apply & selection

Number of openings1 (filling a vacancy)
Selection methodInterview (1 planned), Document screening
Result notification選考結果通知のタイミング面接選考後,その他 面接選考結果通知面接後15日以内

About the company

国立大学法人 鹿児島大学
Business activities

国立大学法人

Company features

高等教育(大学・大学院)その他研究を行う かごしま子育て応援企業「鹿児島市イクボス推進同盟」加盟企業 鹿児島県女性活躍推進宣言企業

Message from the employer

年次有給休暇以外の休暇制度(リフレッシュ休暇、夏季・冬季休業 、看護休暇(未就学児)等)も充実しており、お休みを取りやすい 環境です。

Number of employeespart-time: 15
Year founded1949

Other info (from job posting)

  • 履歴書(写真貼付)〔履歴書:パソコンの経験内容を明示〕を法 文学系事務課総務係へ送付して下さい。 封筒の表に『履歴書〔法文学系事務課学生係事務補佐員〕在中』と 朱書きして下さい。書類選考後、面接日時等を連絡します。
  • 面接選考を行う場合は電話またはEメールにて連絡しますので、 履歴書には必ず連絡のつく電話番号、Eメールアドレスをご記入く ださい。
  • 応募書類送付先 〒890-0065 鹿児島市郡元1-21-30 鹿児島大学法文学系事務課総務係
  • マイカー通勤可※パスカード(月額1000円)要購入
  • 応募において提出いただいた個人情報は本学の規定に従って適切 に管理し、採用選考以外の目的には使用しません。なお、送付いた だいた履歴書は返却しません。
  • オンライン自主応募可:紹介状は不要です。
  • 雇用期間が2月超の場合、医療保険は共済組合(短期給付)、年 金保険は厚生年金保険(第1号厚生年金被保険者)に加入します。

Some free-text details (such as special notes or the reason for age restrictions) may still appear in the original Japanese until an accurate translation is confirmed, since translating them out of context could distort their meaning.

Check before you apply

  • Whether your residence status permits this kind of work
  • Whether the pay, hours, and days off match your wishes
  • How to apply and what documents are needed (Hello Work may require a referral letter)
  • If applying with the Specified Skilled Worker visa: the company needs to prepare to accept SSW workers (support system, notifications, etc.). When applying or inquiring, ask whether they plan to accept SSW workers

GloJob does not judge work eligibility or visa suitability. Please make the final confirmation yourself, with the employer and a professional.

For employers: see here for information on hiring international talent and preparing to accept SSW workers → Employer page (Japanese)

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How to apply for a Hello Work job

Applying can be a bit complicated — check the steps here.

Applying for Hello Work jobs works a little differently. Check the steps below. You apply through Hello Work itself — GloJob does not apply or act as an agent for you.

Job number for this posting
46010-31219261

Search this number on the official Hello Work website to find this job.

There are three ways to apply

  1. Online self-application (from home — the easiest)

    Apply directly to the employer from your Job Seeker My Page (created with an email address). This works only for jobs marked "Online self-application: accepted." In My Page, search the job number → "Self-apply" → write your reason for applying, attach your résumé, and send. No referral letter is needed.

  2. Online referral

    Requires a Job Seeker My Page and job-seeker registration at a Hello Work office. Contact Hello Work, receive a referral online, and check the referral letter in My Page.

  3. Get a referral letter at the counter

    Visit your nearest Hello Work office, register as a job seeker and have a consultation, get a referral letter, and submit it to the employer (in person or by mail).

※ Whether "online self-application" is available differs by job. Check the "Online self-application accepted" field on the official Hello Work page.

If you're worried about Japanese (free, with interpreters)

Foreign Employment Service Centers (Tokyo, Nagoya, Osaka, Fukuoka) and foreigner corners at Hello Work offices nationwide have interpreters who help — free of charge — with writing application documents and procedures in English, Chinese, and other languages.

This listing is information published on Hello Work Internet Service. Applications are made externally (at Hello Work). GloJob does not judge work eligibility.(Last checked: 2026/10/08)

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Bonus availableTraining & cert supportFull social insurance
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株式会社テイクス 池袋オフィス•Today
〒170-0013 Tokyo Toshima-ku 東池袋1-10-1 住友池袋駅前ビル7階9:00〜18:00

セキュリティ基盤運用保守のお仕事です。 ネットワーク担当として業務をおこなっています。 基盤環境についてはベテランメンバーが把握をしていますので 不明点など相談しやすい環境です。 ご興味がある方はまずはご応募ください。 (変更範囲:会社の定める業務)

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Listed on Hello Work ・ Apply externally / Last checked 2026/10/08 / Job no. 13090-40007261

Bonus availableTraining & cert supportFull social insurance
IT & engineeringIndustry IT
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●インフラ支援(PMO)

株式会社テイクス 池袋オフィス•Today
〒170-0013 Tokyo Toshima-ku 東池袋1-10-1 住友池袋駅前ビル7階9:00〜18:00

インフラプロジェクトにおけるPMO業務全般を担当いただきます プロジェクト管理の品質向上、進捗の可視化、課題管理の強化など 、プロジェクトの円滑な推進を支援するポジションです。 ベンダーコントロール、品質・納期管理などIT知識を活かした 管理が得意な方は是非、ご応募ください。 (変更範囲:会社の定める業務)

Email Apply OKPermanent

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Listed on Hello Work ・ Apply externally / Last checked 2026/10/08 / Job no. 13090-40010161

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Email Apply OKContract / other

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Listed on Hello Work ・ Apply externally / Last checked 2026/09/30 / Job no. 46030-06106861

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Email Apply OKContract / other

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Listed on Hello Work ・ Apply externally / Last checked 2026/09/26 / Job no. 46030-06075261