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外国人スタッフの受入れは、入国前から準備が始まります。特に入国直後の1週間は、役所手続き・生活用品の準備・保険加入など、企業と本人が協力して進めなければならないことが集中します。
このチェックリストは「何を・いつ・誰が」やるかを一覧にまとめたものです。担当者の引き継ぎや、管理団体・登録支援機関との連携にもご活用ください。
1号特定技能外国人支援計画に基づく生活オリエンテーション実施
相談窓口の明示
週1回の状況確認面談(最初の1ヶ月)
在留カードへの住所記載を忘れる 住民票登録後、在留カード裏面に市区町村が住所を記載する。記載前は銀行口座が開設できない場合がある
マイナンバーの通知が届かない 転居時に住所変更届を出し忘れると届かない。宿舎が会社名義の場合は特に要注意
社会保険の加入日がずれる 雇用開始日から加入義務。入国日と雇用開始日が異なる場合に漏れが出やすい
給与初回支払いに銀行口座が間に合わない 口座開設には2週間以上かかる場合がある。現金支払いの準備をしておく
緊急時の連絡体制が未整備 深夜・休日の体調不良・事故に対応できる体制を入国前に整えておく
このチェックリストを印刷して、受入れ担当者・監理団体・本人の3者で共有することをお勧めします。完了した項目にチェックを入れ、誰がいつ対応したかを記録しておくと、後のトラブル時の確認が容易になります。
2027年以降の育成就労制度では、受入れ機関として育成就労計画の認定が必要になります。この入国前後の準備記録は、計画の実績証明にもなります。